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組織成員

職 稱
姓 名
分 機

業    務    內    容

職務代理人

組長

方美雲

50521

1. 綜理全組文書、郵件處理、檔案、印信管理等業務

2. 文書組各項工作計畫之規劃、擬定與督導執行

3. 機密文件 ( 校外來文 ) 之拆、密封處理

4. 檔案鑑定小組開會事宜

李嘉勳

專員

李嘉勳

50530

1. 全校對外公文總發

2. 繕發公文校對、監用印

3. 行政單位公務函件郵資申請管理

4. 各單位公文線上簽核系統問題諮詢

5. 公文電子交換作業問題處理及RPD21主機(2)維護(含資料備份)

6. 檔案徵集(104~109)

蔡沛諭

謝淑儀

 

組員

蔡毖濡

50528

1. 全校總收文之電子公文判分、登錄、統計等

2.電子公文受文者為單位或個人公文電子函件之「轉知」處理

3.公文稽催及稽催管制統計製表陳報

4.檔案案卷編目及目錄彙送

5.雙語業務

王琇麗

 

組員

蔡沛諭

50525

1.辦理本校總收、發公文之立案、檢調及應用等工作

2.檔案保管(含檔案整理、清查及保管數量統計、檔案修護、庫房安全管理)

3.檔案分類暨保存年限區分表之編製、檢討、修訂

4.機密檔案檢調、保管、清查、檢討、解降密處理

5.文書組個資盤點填報

6.各單位公文線上簽核系統問題諮詢

7.檔案清理(移轉) 112.11前完成39-81年永久檔案目錄送審(單號年案卷編目)107~112年各年度彙整報核

葉培生

王琇麗

 

專案工作人員

(職務代理人)

謝淑儀

50529

1.負責學校關防、鋼印、校長簽字章等印信管理

2.收發文紙本檔案附件登錄

3.承辦人離退,待辦公文檢核

李嘉勳

蔡毖濡

行政組員

葉培生

50533

1.現行公文影像校核、上傳

2.機密檔案密等註銷檔案整理

3.歸檔實體附件(光碟、書本)系統登錄及清查

4.公文線上簽核系統身分申請(異動)單及公文移交申請單處理

5.各單位公文線上簽核問題諮詢

6.維護檔案目錄、紙本及檔案影像三者資料正確與一致性

7.每月影像檔案資料備份

楊家禎

蔡沛諭

 

行政組員

王琇麗

50527

1.紙本收文掃描校核判分

2.受文者為單位或個人公文紙本函件之「轉知」處理等

3.節能減紙資料彙整及填報

4.文書組網頁維護

5.文書組公務信箱接收

6.各單位公文線上簽核系統問題諮詢

7.檔案清理(移轉) 112.11前完成39-81年永久檔案目錄送審(雙號年案卷編目)

8.檔案清理(銷毀)

蔡毖濡

蔡沛諭

 

技工

胡玉玲

50520

1. 封發公文、張貼郵票及載運寄送

2. 寄發行政單位各類公務郵件(信件、大小包裹等)之登記及郵資統計

3.收發文紙本檔案編目及協助收發文紙本檔案附件登錄

4. 共同供應契約電子採購及組內辦公用品零星購置、修繕申請及經費核銷

5. 協助檔案清查

許碧芳

楊家禎

事務助理

許碧芳

50531

1. 全校對外公文及相關資料之繕打、列印

2. 收文歸檔附件著錄(線上)

3.協助檔案清查

胡玉玲

楊家禎

專案工作人員

楊家禎

50526

1.校外來文及對外發文頁碼檢核及檔案影像掃描

2.現行公文檔案盒卷脊列印、目次表列印

3.永久檔案卷夾拆釘裝訂,製作封面

4.庫房溫濕度記錄

5.協助檔案清查及立案

葉培生

胡玉玲

   

行政組員

蔡佳欣

63070

1.全校各單位(含附設及非編制單位)及教職員工生郵件管理及問題處理回應。

2.郵件系統管理、維護。

3.分信室各項行政事務之連繫協調管理

4.分信室工作分配及工讀生之督導管理

蔡佩吟

胡玉玲

 

事務助理

蔡佩吟

63070

1. 全校普通郵件之收受、整理、分發

2. 協助掛號 ( 含快捷 ) 郵件之登錄、分發、通知、催領

3. 分信室環境清潔及工讀生工作指導

蔡佳欣

胡玉玲